Achats imputés au chantier
Chaque ligne de commande s’impute à un chantier. Les réceptions et les factures fournisseurs se rapprochent de la commande avant validation.
Un logiciel pour le BTP
Du devis à l’ouvrage au SAV, sans ressaisie.
Pour les entreprises du bâtiment et de la maintenance de 5 à 50 salariés : devis avec déboursé sec, chantier budgété, situations de travaux jusqu’au DGD, planning, pointage terrain et contrats d’entretien. Des prix publiés et une mise en service en quelques jours.
Du devis au SAV, sans ressaisie.
Chaque étape reprend ce que l’étape précédente a produit. Le devis signé devient le budget, l’avancement devient la situation, l’équipement installé devient un contrat d’entretien.
- 01
Le devis à l’ouvrage
Vous chiffrez avec votre bibliothèque d’ouvrages : chaque ouvrage réunit main d’oeuvre, fournitures, matériel et sous-traitance. Le déboursé sec et la marge prévisionnelle s’affichent ligne par ligne avant l’envoi.
- 02
Le chantier budgété
Le devis signé devient un chantier avec son budget, sans ressaisie. Heures, achats, matériel et sous-traitance s’imputent au fil de l’eau : vous comparez le vendu, le prévu et le réel, et la marge de fin de chantier se projette.
- 03
Les situations de travaux
Les situations partent de l’avancement validé, en montant, en quantité ou en pourcentage. Acomptes, avenants, retenue de garantie, révision de prix et pénalités se calculent, jusqu’au décompte général définitif.
- 04
Le planning et le pointage
Le tableau de charge réunit chantiers, équipes et matériel. Les conflits et les habilitations manquantes ressortent à l’affectation. Les heures saisies sur le terrain remontent au chantier et préparent la paie.
- 05
Le SAV et la maintenance
Après la réception, les contrats d’entretien prennent le relais : visites préventives planifiées, interventions avec rapport signé, demandes de vos clients depuis leur portail ou une étiquette QR.
De l’avancement à la situation de travaux.
Le chef de chantier saisit l’avancement par lot, le conducteur de travaux le valide. La situation se prépare à partir de cet avancement : vous la relisez, l’ajustez si besoin, puis l’envoyez.
Avancement saisi par lot, validé par le conducteur de travaux
Situation en montant, en quantité ou en pourcentage
Acomptes, avenants, révision de prix et pénalités appliqués
Retenue de garantie ou caution bancaire, jusqu’à sa libération
Autoliquidation de la TVA en sous-traitance, compte prorata
Décompte général définitif depuis les situations validées
Rénovation d’un groupe scolaire
Situation n° 4Lot 03 · Finitions20%
Avancement validé ce mois
Lot 02 · Second oeuvre64%
Avancement validé ce mois
Lot 01 · Gros oeuvre100%
Réceptionné
- Travaux cumulés
- 86 400 €
- Situations précédentes
- − 61 200 €
- Acompte déduit
- − 2 520 €
- Retenue de garantie 5 %
- − 1 134 €
- Montant de la situation HT
- 21 546 €
Exemple fictif, pour illustrer le calcul.
Tout ce qui pèse sur la marge.
Les achats, la sous-traitance, le journal de chantier et les exports suivent le même chantier.
Sous-traitance
Contrats, DC4, pièces administratives demandées et vérifiées, situations et factures du sous-traitant contrôlées.
Journal de chantier
Météo, effectifs, incidents et retards notés au jour le jour, visibles du bureau.
Charge avant engagement
Avant d’accepter un chantier, la charge des équipes sur les semaines concernées est vérifiée.
Factures électroniques
Envoi vers Chorus Pro pour vos clients publics, fichier Factur-X, suivi des statuts de dépôt.
Comptabilité et paie
Exports FEC, Sage, Pennylane, Cegid, Quadra et Excel. Variables de paie vers Silae ou Excel, déclarations CIBTP.
Partez de votre priorité.
Rentabilité, trésorerie, contrats ou équipements : chaque objectif renvoie aux fonctions et aux pages qui y répondent.
Rentabilité des chantiers
Savoir, chantier par chantier, ce que vous gagnez vraiment.
- Déboursé sec et marge visibles avant l’envoi du devis
- Budget du chantier repris du devis signé
- Vendu, prévu et réel comparés poste par poste
- Alertes quand un poste dépasse son budget
Trésorerie
Facturer au bon moment et suivre ce qui reste à encaisser.
- Situations calculées depuis l’avancement validé
- Écran unique de ce qui reste à facturer
- Relances par niveaux, par e-mail ou par courrier
- Balance âgée et prévision de trésorerie
Revenus récurrents
Faire des contrats d’entretien une activité qui se pilote.
- Contrats avec visites préventives générées
- Facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Indexation des prix sur l’indice choisi
- Renouvellements groupés et taux de renouvellement
Disponibilité des équipements
Réduire les pannes et réagir vite quand elles arrivent.
- Plans préventifs par équipement, au calendrier ou au compteur
- Capteurs avec trois niveaux de seuil
- Demandes par QR code, sans compte à créer
- Temps moyen de réparation et entre pannes
Votre métier, déjà préparé.
Le pack BTP pré-remplit votre espace selon votre métier : ouvrages, modèles de devis, check-lists, contrats d’entretien, habilitations et règles de paie. Vous pouvez en combiner plusieurs.
Gros oeuvreFondations, élévation, dalles, ouvertures et rénovation.CVC et plomberiePompes à chaleur, chaudières, climatisation et sanitaires.ÉlectricitéInstallations neuves, mise en conformité, bornes de recharge, ventilation.CouvertureRéfection en ardoise ou en tuile, zinguerie, démoussage, recherche de fuite.PaysageCréation de jardins, tonte, taille, plantations, terrasses.Maintenance multitechniqueCVC, électricité, sécurité, portes automatiques.
Vous connaissez le prix avant le rendez-vous.
Les abonnements, la mise en service et les options sont publiés. Votre devis reprend ces prix et précise les produits retenus.
L’abonnement.
| Produit | Prix | Exemple ou précision |
|---|---|---|
| Suite Inklura, 3 à 49 utilisateurs | 45 € HT par mois et par utilisateur | 10 utilisateurs : 450 € par mois |
| Suite Inklura, 50 à 99 utilisateurs | 39 € HT par mois et par utilisateur | 50 utilisateurs : 1 950 € par mois |
| Suite Inklura, 100 utilisateurs et plus | 35 € HT par mois et par utilisateur | 100 utilisateurs : 3 500 € par mois |
| Suite Inklura, utilisateur léger (consultation, saisie simple, portail) | 9 € HT par mois et par utilisateur | 20 utilisateurs légers : 180 € par mois |
| MAINTENANCE terrain | 29 €, 49 €, 75 € HT par mois et par technicien | Essentiel, Pro ou Premium. Plans de maintenance au niveau Premium. |
La mise en service, au forfait.
| Périmètre | Forfait HT | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Suite Inklura, jusqu’à 5 utilisateurs | 1 380 € | 2 jours : paramétrage, reprise des données, formation. |
| Suite Inklura, de 6 à 20 utilisateurs | 2 760 € | 4 jours. |
| Suite Inklura, de 21 à 50 utilisateurs | 5 520 € | 8 jours. |
| Suite Inklura, plus de 50 utilisateurs | Sur devis | Après un cadrage. |
| MAINTENANCE terrain | 690 € | Reprise du parc d’équipements. |
Engagement de 12 mois. Les prix détaillés, les options et le barème de sortie sont sur la page Grilles de prix.
Chiffrez le gain, comparez les logiciels.
Deux outils gratuits pour préparer votre décision, avec ou sans Inklura.
Calculateur de retour sur investissement
Effectifs au bureau et sur le terrain, devis, factures et chantiers par mois, temps de reporting, contrats d’entretien : estimez les heures libérées, les économies et le délai de retour.
Ouvrir le calculateurGrille d’évaluation d’un logiciel BTP
Devis, chantier, facturation, planning, heures, maintenance, portail, mobile, intégrations, prix et mise en service : chaque critère se note de 0 à 3 et se pondère selon votre activité.
Télécharger la grille (CSV, Excel)Vos questions.
Le devis signé devient-il vraiment le budget du chantier ?
Oui. Les lignes acceptées du devis créent le chantier et son budget par poste : main d’oeuvre, intérim, fournitures, sous-traitance, matériel, frais de chantier. Les avenants mettent le budget à jour.
Comment le coût réel est-il calculé ?
Les heures pointées sont valorisées au coût horaire chargé, les achats et les factures fournisseurs s’imputent par ligne, le matériel interne au tarif que vous fixez. Vous ajoutez au besoin des coûts manuels.
Inklura gère-t-il l’autoliquidation et le compte prorata ?
Oui. La mention d’autoliquidation est contrôlée sur les situations quand vous intervenez en sous-traitance pour une entreprise assujettie. Le compte prorata se tient par marché, avec la facturation de votre quote-part.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
De 2 jours jusqu’à 5 utilisateurs à 8 jours jusqu’à 50 : paramétrage, reprise des données et formation. Le pack BTP pré-remplit votre espace selon votre métier.
Pour équiper votre entreprise.
Maintenance et GMAOContrats, préventif, indexation, QR et capteurs.Portail clientDemandes, équipements, devis et factures de vos clients.Inklura ou un ERP BTPUne comparaison honnête avec B2O.Interventions terrainPlanning, dispatch et rapports d’intervention.Grilles de prixAbonnements, mise en service et options.
Les modules pour passer à l’action.
Explorez le périmètre de chaque module, puis l’offre qui lui correspond.
On en parle ?
Montrez-nous un de vos chantiers.
Venez avec un devis récent, une situation de travaux et un contrat d’entretien. Nous refaisons le parcours dans Inklura devant vous, puis vous recevez un devis clair : abonnement, mise en service et durée.
Prix hors taxes publiés · Mise en service au forfait · Support inclus